ПРОЕКТ
Акт
Ревизионной комиссии по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности
Садоводческого Некоммерческого Товарищества «АВАНГАРД»
За период с 15.05.2023 по 15.05.2024 гг.
На
основании Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и
огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные
законодательные акты РФ» от 29.07.2017 №217-ФЗ « О ведении гражданами
садоводства для собственных нужд» и руководствуясь п. 5 ст. 20 закона №217-ФЗ,
Ревизионной комиссией СНТ «Авангард» в составе Председателя комиссии Коновалова
А.В., членом ревизионной комиссии Алексеевой Е.П., членом ревизионной комиссии
Дрознина Ю.А. избранными на общем собрании 11.06.2023 года, проводилась
плановая ревизионная проверка по итогам финансово-хозяйственной деятельности
СНТ «Авангард» за период с 15.05.2023 по 15.05.2024 год.
Документация,
проверенная в ходе ревизионной проверки, относится к периоду 15.05.2023 по
15.05.2024 гг.
В
проверяемом периоде ответственный за финансово- хозяйственную деятельность:
председатель СНТ «Авангард» — Пиньковская И.Ю.
Проверка
проводилась в период с 16.05.2024г по 30.05.2024г в соответствии с решением
Ревизионной комиссии.
В ходе настоящей ревизии финансово-хозяйственной
деятельности СНТ «Авангард» проведены следующие контрольные мероприятия:
1. Анализ первичной документации, подтверждающей
расход денежных средств, состояния документооборота;
2. Анализ ведения бухгалтерского учёта, отражающего
своевременность и полноту финансовых операций;
3. Анализ движения денежных средств;
4. Анализ списания затрат в соответствии со статьями
утверждённой сметы;
5. Анализ налоговой отчётности и перечисления налогов
и сборов при расчёте с физическими лицами в установленные сроки;
6. Анализ начислений и выплаты заработанной платы;
7. Проверку всех действующих договоров, полноты исполнения
договорных обязательств перед поставщиками работ, услуг;
8.
Анализ поступлений денежных средств за
электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и
актам;
9.
Анализ
задолженности по взносам членов СНТ «Авангард»;
10.
Проверка деятельности Правления СНТ
«Авангард», финансовых документов товарищества, учредительной документации,
протоколы собраний и протоколы заседаний Правления
Ревизионной комиссии для анализа состояния
документооборота были предоставлены следующие документы, регулирующие
финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Авангард»:
·
- Утвержденная
смета доходов и расходов на 2023-2024 год;
·
- Реестр членов СНТ
по состоянию на 15.05.2024 года;
·
- Штатное
расписание, должностные инструкции работников, приказы о приеме и увольнении
действующие и заключенные в 2023-2024 году, трудовые договоры, доп. соглашения
к ним;
·
- Первичные
документы о начислении заработанной платы (ведомости начисления) за 2023-2024
год;
·
- Выписки по
расчетному счету с приложенными документами (платежки, счета, ордера, реестры
по заработанной плате и авансовым отчетам);
·
- Хозяйственные
договоры, действующие в 2023-2024 году;
·
- Налоговая
отчетность за 2023-2024 год;
·
- Справка о
задолженности по членским взносам за 2023 год и за предыдущие года;
·
- Списки должников
по членским взносам и по оплате Электроэнергии.
При проверке ведения документооборота, выявлено,
что за проверяемый период в работе используются документы внутреннего
распорядка, которые регулируют правовые, финансовые и хозяйственные отношения в
Товариществе.
Настоящей ревизией установлено следующее:
Бухгалтерский учет:
1. При проверке ведения бухгалтерского учета в СНТ «Авангард»,
ревизионная комиссия руководствовалась ФЗ от 06.12.2011 г №402 –ФЗ (ред. от
26.07.2019 г) «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступающих
в силу 01.01.2020 г, статья №9 «Первичные учетные документы».
2. Бухгалтерский учет СНТ «Авангард» ведется
автоматизировано в специализированной программе. Налоговая отчетность сдается
через программу СБИС. Ответственным за ведение бухгалтерского учёта является
бухгалтер Митюк Н.С. Бухгалтером ведется работа с садоводами по сверке оплаты
членских взносов и погашению образовавшейся у них задолженности. Ведение
бухучета ведется как в электронном, так и в бумажном виде.
3. Прием наличных средств осуществляется с
использованием бланков строгой отчетности, взаиморасчеты ведутся через
расчетный счет и кассу товарищества в безналичной и в наличной
форме .
4. Ведение
бухгалтерского учета, полностью отражает факты хозяйственной деятельности и
позволяет производить сверку расчетов со всеми дебиторами, кредиторами, а также
налоговую проверку.
5. Отчетность пред госорганами товарищества сдана в
полном объеме. На момент проверки штрафов нет и наличие задолженности по уплате
налогов и сборов нет.
Рекомендовано для
дальнейшей работы:
1 С установленной и утвержденной периодичностью
проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в целях
обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
2 Производить сверку по взысканию долгов с членов
СНТ, не менее
чем за один квартал. Проводить работу по ускорению процесса взыскания
задолженности по членским и целевым взносам.
3 Четко исполнять сдачу по срокам и правильность
заполнения деклараций налоговой отчетности.
Проверка движения денежных средств:
Датой начала проверки отчетного периода является
15.05.2023 года
Датой окончания отчетного периода 15.05.2024 года.
Доходная часть бюджета СНТ «Авангард» сформирована
за счет входящего остатка, поступлений текущих членских взносов СНТ «Авангард»
и взносов за пользование инфраструктурой
СНТ «Советское», СНТ «Макет» СНТ «МХАТ» и СНТ «Энергетик», а так же оплаты за
электроэнергию СНТ «Авангард» и СНТ «Энергетик», прочих входящих компенсаций и
погашения долгов за прошлый период.
Денежные средства поступают на расчетный счет Товарищества
согласно Федеральному Закону 217-ФЗ и в кассу. Учет поступлений на расчетный
счет осуществляется по банковским выпискам, в кассу по бланкам строгой
отчетности.
Входящий остаток всех
денежных средств на 15.05.2023 г составляет 314 085,43 руб:
·
27 710,43 по расчетному счету,
·
286 375,00 руб по кассе, что соответствует финансовым документам и акту
ревизии за 2023-2024 год.
Поступило
денежных средств за период с 15.05.2023 по 15.05.2024г – 20 452 239,89
руб :
|
Электроэнергия |
Взносы |
Расчетный счет |
4 557 096,89 |
6 370 370,00 |
Касса |
3 592 573,00 |
5 932 200,00 |
Всего, в том
числе за прошлые годы |
8 149 669,89 |
12 302 570,00 |
Израсходовано за тот же период – 20 727 105,10 руб
Остаток денежных
средств по состоянию на 16.05.2024 составил – 39 220,22 руб.:
·
15 250,22 руб по расчетному счету,
·
23 970,00 руб по кассе.
Правление активно работает с собираемостью членских
взносов. В проверяемый период взыскана задолженность по взносам, за прошлые
года в сумме – 1 208 896,00
руб. в том числе:
До 2021 года –
235 000,00 //150 000,00руб на расчетный счет и 85 000,00 руб. касса;
За 2021-2022 года – 973 896,00
//627 096,00руб на расчетный счет и 346 800,00 руб. касса
Выполнение сметы расходов СНТ «Авангард» за период с 15.05.2023 по
15.05.2024год:
Денежные
средства СНТ «Авангард» расходуются согласно утверждённой собранием годовой
сметы, на нужды товарищества.
Контроль за расходами осуществляется по банковским
выпискам, кассовым документам, авансовым отчетам, зарплатным ведомостям и
налоговой отчетностью.
В
отчетный период за электроэнергию, потребленную садоводами, оплачено Мосэнерго – 8 494 154,82 руб .
Выполнение сметы расходов за период
с 15.05.2023 по 15.05.2024г:
№ |
Наименование |
Сумма (руб.) |
ФАКТ |
|
|
Электроснабжение |
1575000,00 |
1035105,19 |
|
1 |
Силовая электроэнергия |
630000,00 |
460808,15 |
|
2 |
Уличное освещение |
160000,00 |
156347,03 |
|
3 |
Компенсация потерь в трансформаторах и электросетях |
200000,00 |
204452,80 |
|
4 |
Потери за время ремонта неработающих счетчиков |
100000,00 |
68585,24 |
|
5 |
Обсл.
АСКУЭ, видеонаблюдение |
150000,00 |
11456,46 |
|
6 |
Непредвиденные расходы Россети |
200000,00 |
27087,51 |
|
7 |
Замена счетчиков АСКУЭ, роутеров (ремонт), провода,зажимы |
100000,00 |
78237,00 |
|
8 |
Аварийные работы и расходные материалы |
35000,00 |
28131,00 |
|
|
Водоснабжение |
1799200,00 |
1478576,00 |
|
9 |
Весенняя, осенняя подготовка к водоснабжению |
50000,00 |
25592,00 |
|
10 |
Приобретение новых цистерн (2 шт.) |
1359200,00 |
1359200,00 |
|
11 |
Чистка и ревизия верхн. цистерн |
10000,00 |
2051,00 |
|
12 |
Закупка труб и расх.материалов, задвижек |
100000,00 |
28064,00 |
|
13 |
Ремонт магистральных труб |
170000,00 |
19210,00 |
|
14 |
Запчасти и расходные материалы( диз.генератор),
обслуживание |
10000,00 |
14747,00 |
|
15 |
Ревизия и ремонт водных магистралей(анализ воды) |
50000,00 |
13043,00 |
|
16 |
Ревизия и ремонт колодцев |
20000,00 |
1570,00 |
|
17 |
Погрузо-разгр. работы, транспорт, бензин |
30000,00 |
17150,00 |
|
|
Содержание дорог |
2795000,00 |
3038020,00 |
|
18 |
Асфальтирование 1-ой Калининской ул.(500м) |
1935000,00 |
1930100,00 |
|
19 |
Диспетчеризация (обслуживание шлагбаумов) |
-360000,00 |
перенесено в непредвиденные расходы |
|
20 |
Участие в ремонте Межрайонной улицы |
600000,00 |
838500,00 |
|
21 |
Ремонт 1-ой Калининской 500м ямочный |
100000,00 |
100000,00 |
|
22 |
Зимняя очистка дорог реагент |
160000,00 |
169420,00 |
|
|
Экология и содержание территории |
1940000,00 |
1917075,75 |
|
23 |
Оплата вывоза бытового мусора и прочего мусора |
1900000,00 |
1859293,75 |
|
24 |
Изготовление подставок под мусорные баки |
0,00 |
|
|
25 |
Ремонт канав, приобретение труб (ремонт и приобретение) |
30000,00 |
28519,00 |
|
26 |
Послезимняя уборка,аренда измельчителя,бензин
газон |
10000,00 |
29263,00 |
|
|
Прочие расходы |
627644,00 |
688806,21 |
|
27 |
Оформление ЗОП, помещение правления на кадастр |
200000,00 |
385500,00 |
|
28 |
Информация и связь (интернет) |
20000,00 |
8737,60 |
|
29 |
Транспортные расходы (в т.ч. бензин) |
30000,00 |
20523,00 |
|
30 |
Обслуживание программы и сайта |
30000,00 |
16428,00 |
|
31 |
Банковское обслуживание |
110000,00 |
40557,61 |
|
32 |
Юридические и судебные расходы, госпошлина |
100000,00 |
69635,00 |
|
33 |
Сигнализация на ТП, правление "Гром" |
97644,00 |
108350,00 |
|
34 |
Схема СНТ, указатели переулков,стенды |
10000,00 |
12266,00 |
|
35 |
Адм.-хоз.расходы,оргтехника |
20000,00 |
24260,00 |
|
36 |
Организация общ собрания |
10000,00 |
2549,00 |
|
|
Содержание персонала |
2678000,00 |
2547377,13 |
|
|
Налоги |
1008756,00 |
937521,00 |
|
37 |
Налог на земли общего пользования |
120000,00 |
83539,00 |
|
38 |
Налог на Водопользование |
80000,00 |
53831,00 |
|
39 |
Налоги ЕСН
и ФСС от НС |
808756,00 |
800151,00 |
|
|
Непредвиденные расходы(замена насоса скважины,
профнастил) |
610000,00 |
590469,00 |
|
|
Итого: |
13 053 600,00 |
12 232 950,28 |
Ревизионная
комиссия отмечает:
По итогам проверки
выявлены несоответствия в заложенном в смете плане и его исполнении. Есть
несоответствия по статьям сметы расходов, имеются перерасходы. Хотя, перерасход
по одной статье, компенсируется экономией по другим статьям и свидетельствует о
контроле за исполнением сметы. В частности, проведение заседаний правления СНТ
«Авангард» о принятии решений по расходам. Ревизионная комиссия делает жесткий
акцент на работу с должниками по уплате взносов и используемой электроэнергии в
сроки, установленными на Правлении.
Общая оценка деятельности правления, замечания и
рекомендации:
1. Работа с должниками по
членским взносам (урегулирование проблемы в досудебном порядке, при
неисполнении обязательств собственников - подача судебных исков, о
принудительном взыскании задолженности. Положительной оценкой, по мнению Ревизионной комиссии, является работа с
должниками по членским взносам и оплате электроэнергии.
2. Работа с Реестром
товарищества ведется по мере поступления или выбытия садоводов.
3. Продолжение работы над
выявлением собственников заброшенных участков.
Работа ведется в рабочем режиме.
4. Финансово-хозяйственная деятельность ведется в
соответствии с уставом СНТ «Авангард», Законодательством РФ.
5. Ревизионная комиссия не обнаружила нецелевого
расходования средств, приписок и сокрытий. Выписки с банковского счета за весь
период имеются и были предоставлены по первому требованию. Кассовые документы
ведутся в соответствии с законодательством РФ. Авансовые отчеты подтверждены
первичными документами. Имеются в наличии хозяйственные договоры и акты
выполненных работ.
6. Правление обеспечивало возможность контролировать
свою работу на протяжении всего отчетного периода. Запрашиваемые Ревизионной
комиссией документы предоставлялись по первому требованию.
7. У Ревизионной комиссии нет существенных нареканий к
работе Правления по обеспечению нормальных условий жизни садоводов
(энергоснабжение и водоснабжение). Правление достаточно оперативно реагирует на
возникающие проблемы, связанные с дефицитом денежных средств и изношенностью вверенного
ему имущества.
8. Ревизионная комиссия отмечает оперативную работу
Правления по подготовке и проведению общих собраний. Выбор формы проведения
собраний позволяет учесть мнение большего числа садоводов, обеспечивает
реальный кворум, у членов Товарищества есть возможность спокойно обдумать и принять
взвешенное решение по существующим вопросам.
9. При проверке хозяйственных договоров недостатков
выявлено не было. Во всех актах проставлены даты оказания работ, услуг.
Договора составлены с учетом всех интересов Товарищества и не являются
противозаконными или со скрытыми интересами. Оплаты по договорам произведены в
полном объеме по мере их выполнения.
Рекомендации Правлению:
1. Правлению СНТ «Авангард» рекомендовано продолжить
применять меры по устранению задолженности неплательщиков. Продолжить работу по
взысканию долгов по оплате взносов и электроэнергии. Регулярно вывешивать
списки должников, в судебном порядке устранять задолженность собственников.
Соответственно, чем меньше в Товариществе среди садоводов будет долгов, тем
оперативнее будут выполняться работы, направленные на благоустройство СНТ;
2. При расходовании денежных средств, самым важным
считать уплату налогов, заработную плату в соответствии с трудовым законодательством
РФ и штатным расписанием, а также приоритетным считать направления,
обеспечивающие функционирование / деятельность СНТ (электроснабжение, дороги,
водопровод). Для расчета с бюджетом по
уплате всех видов налогов и взносов с ФОТ должны быть зарезервированы денежные
средства.
3. Довести до сведения владельцев участков об
обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о
владельцах, для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать об
изменениях, указанных сведений о владельце, а также информировать в письменной
форме в течении 10 дней со дня прекращения прав, на принадлежащий ему земельный
участок.
4. При систематическом нарушении сроков внесения
платежей без существенных объективных причин, таких как: серьезная и продолжительная
болезнь или смерть владельца, задолженность взыскать в принудительном порядке.
5. Рассматривать и принимать к сведению жалобы и
просьбы садоводов, Членов СНТ по устранению недостатков в жизни СНТ.
Заключение ревизионной комиссии:
Проанализировав
показатели деятельности СНТ «Авангард», организацию учета, Ревизионная комиссия
пришла к выводу признать финансово – хозяйственную деятельность СНТ –
удовлетворительной.
Настоящий Акт составлен и
подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один
экземпляр находится в Правлении СНТ «Авангард», второй – у председателя
ревизионной комиссии.
Члены ревизионной комиссии:
Председатель подпись Коновалов А.В.
Члены комиссии
подпись Алексеева Е.П.
Член комиссии
подпись Дрознин Ю.А.
С актом ревизии ознакомлен: