ПРОЕКТ

Акт

Ревизионной комиссии по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности Садоводческого Некоммерческого Товарищества «АВАНГАРД»

За период с 15.05.2023 по 15.05.2024 гг.

На основании Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 №217-ФЗ « О ведении гражданами садоводства для собственных нужд» и руководствуясь п. 5 ст. 20 закона №217-ФЗ, Ревизионной комиссией СНТ «Авангард» в составе Председателя комиссии Коновалова А.В., членом ревизионной комиссии Алексеевой Е.П., членом ревизионной комиссии Дрознина Ю.А. избранными на общем собрании 11.06.2023 года, проводилась плановая ревизионная проверка по итогам финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Авангард» за период с 15.05.2023 по 15.05.2024 год.

Документация, проверенная в ходе ревизионной проверки, относится к периоду 15.05.2023 по 15.05.2024 гг.

В проверяемом периоде ответственный за финансово- хозяйственную деятельность: председатель СНТ «Авангард» — Пиньковская И.Ю.

Проверка проводилась в период с 16.05.2024г по 30.05.2024г в соответствии с решением Ревизионной комиссии.

В ходе настоящей ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Авангард» проведены следующие контрольные мероприятия:

1. Анализ первичной документации, подтверждающей расход денежных средств, состояния документооборота;

2. Анализ ведения бухгалтерского учёта, отражающего своевременность и полноту финансовых операций;

3. Анализ движения денежных средств;

4. Анализ списания затрат в соответствии со статьями утверждённой сметы;

5. Анализ налоговой отчётности и перечисления налогов и сборов при расчёте с физическими лицами в установленные сроки;

6. Анализ начислений и выплаты заработанной платы;

7. Проверку всех действующих договоров, полноты исполнения договорных обязательств перед поставщиками работ, услуг;

8. Анализ поступлений денежных средств за электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;

9. Анализ задолженности по взносам членов СНТ «Авангард»;

10. Проверка деятельности Правления СНТ «Авангард», финансовых документов товарищества, учредительной документации, протоколы собраний и протоколы заседаний Правления

Ревизионной комиссии для анализа состояния документооборота были предоставлены следующие документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Авангард»:

· - Утвержденная смета доходов и расходов на 2023-2024 год;

· - Реестр членов СНТ по состоянию на 15.05.2024 года;

· - Штатное расписание, должностные инструкции работников, приказы о приеме и увольнении действующие и заключенные в 2023-2024 году, трудовые договоры, доп. соглашения к ним;

· - Первичные документы о начислении заработанной платы (ведомости начисления) за 2023-2024 год;

· - Выписки по расчетному счету с приложенными документами (платежки, счета, ордера, реестры по заработанной плате и авансовым отчетам);

· - Хозяйственные договоры, действующие в 2023-2024 году;

· - Налоговая отчетность за 2023-2024 год;

· - Справка о задолженности по членским взносам за 2023 год и за предыдущие года;

· - Списки должников по членским взносам и по оплате Электроэнергии.

При проверке ведения документооборота, выявлено, что за проверяемый период в работе используются документы внутреннего распорядка, которые регулируют правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

Настоящей ревизией установлено следующее:

Бухгалтерский учет:

1. При проверке ведения бухгалтерского учета в СНТ «Авангард», ревизионная комиссия руководствовалась ФЗ от 06.12.2011 г №402 –ФЗ (ред. от 26.07.2019 г) «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступающих в силу 01.01.2020 г, статья №9 «Первичные учетные документы».

2. Бухгалтерский учет СНТ «Авангард» ведется автоматизировано в специализированной программе. Налоговая отчетность сдается через программу СБИС. Ответственным за ведение бухгалтерского учёта является бухгалтер Митюк Н.С. Бухгалтером ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и погашению образовавшейся у них задолженности. Ведение бухучета ведется как в электронном, так и в бумажном виде.

3. Прием наличных средств осуществляется с использованием бланков строгой отчетности, взаиморасчеты ведутся через расчетный счет и кассу товарищества в безналичной и в наличной форме .

4. Ведение бухгалтерского учета, полностью отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов со всеми дебиторами, кредиторами, а также налоговую проверку.

5. Отчетность пред госорганами товарищества сдана в полном объеме. На момент проверки штрафов нет и наличие задолженности по уплате налогов и сборов нет.

Рекомендовано для дальнейшей работы:

1 С установленной и утвержденной периодичностью проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

2 Производить сверку по взысканию долгов с членов СНТ, не менее
чем за один квартал. Проводить работу по ускорению процесса взыскания задолженности по членским и целевым взносам.

3 Четко исполнять сдачу по срокам и правильность заполнения деклараций налоговой отчетности.

Проверка движения денежных средств:

Датой начала проверки отчетного периода является 15.05.2023 года

Датой окончания отчетного периода 15.05.2024 года.

Доходная часть бюджета СНТ «Авангард» сформирована за счет входящего остатка, поступлений текущих членских взносов СНТ «Авангард» и взносов за пользование инфраструктурой СНТ «Советское», СНТ «Макет» СНТ «МХАТ» и СНТ «Энергетик», а так же оплаты за электроэнергию СНТ «Авангард» и СНТ «Энергетик», прочих входящих компенсаций и погашения долгов за прошлый период.

Денежные средства поступают на расчетный счет Товарищества согласно Федеральному Закону 217-ФЗ и в кассу. Учет поступлений на расчетный счет осуществляется по банковским выпискам, в кассу по бланкам строгой отчетности.

Входящий остаток всех денежных средств на 15.05.2023 г составляет 314 085,43 руб:

· 27 710,43 по расчетному счету,

· 286 375,00 руб по кассе, что соответствует финансовым документам и акту ревизии за 2023-2024 год.

Поступило денежных средств за период с 15.05.2023 по 15.05.2024г – 20 452 239,89 руб :

	Электроэнергия	Взносы
Расчетный счет	4 557 096,89	6 370 370,00
Касса	3 592 573,00	5 932 200,00
Всего, в том числе за прошлые годы	8 149 669,89	12 302 570,00

Израсходовано за тот же период – 20 727 105,10 руб

Остаток денежных средств по состоянию на 16.05.2024 составил – 39 220,22 руб.:

· 15 250,22 руб по расчетному счету,

· 23 970,00 руб по кассе.

Правление активно работает с собираемостью членских взносов. В проверяемый период взыскана задолженность по взносам, за прошлые года в сумме – 1 208 896,00 руб. в том числе:

До 2021 года – 235 000,00 //150 000,00руб на расчетный счет и 85 000,00 руб. касса;

За 2021-2022 года – 973 896,00 //627 096,00руб на расчетный счет и 346 800,00 руб. касса

Выполнение сметы расходов СНТ «Авангард» за период с 15.05.2023 по 15.05.2024год:

Денежные средства СНТ «Авангард» расходуются согласно утверждённой собранием годовой сметы, на нужды товарищества.

Контроль за расходами осуществляется по банковским выпискам, кассовым документам, авансовым отчетам, зарплатным ведомостям и налоговой отчетностью.

В отчетный период за электроэнергию, потребленную садоводами, оплачено Мосэнерго – 8 494 154,82 руб .

Выполнение сметы расходов за период

с 15.05.2023 по 15.05.2024г:

№	Наименование	Сумма (руб.)	ФАКТ
	Электроснабжение	1575000,00	1035105,19
1	Силовая электроэнергия	630000,00	460808,15
2	Уличное освещение	160000,00	156347,03
3	Компенсация потерь в трансформаторах и электросетях	200000,00	204452,80
4	Потери за время ремонта неработающих счетчиков	100000,00	68585,24
5	Обсл. АСКУЭ, видеонаблюдение	150000,00	11456,46
6	Непредвиденные расходы Россети	200000,00	27087,51
7	Замена счетчиков АСКУЭ, роутеров (ремонт), провода,зажимы	100000,00	78237,00
8	Аварийные работы и расходные материалы	35000,00	28131,00
	Водоснабжение	1799200,00	1478576,00
9	Весенняя, осенняя подготовка к водоснабжению	50000,00	25592,00
10	Приобретение новых цистерн (2 шт.)	1359200,00	1359200,00
11	Чистка и ревизия верхн. цистерн	10000,00	2051,00
12	Закупка труб и расх.материалов, задвижек	100000,00	28064,00
13	Ремонт магистральных труб	170000,00	19210,00
14	Запчасти и расходные материалы( диз.генератор), обслуживание	10000,00	14747,00
15	Ревизия и ремонт водных магистралей(анализ воды)	50000,00	13043,00
16	Ревизия и ремонт колодцев	20000,00	1570,00
17	Погрузо-разгр. работы, транспорт, бензин	30000,00	17150,00
	Содержание дорог	2795000,00	3038020,00
18	Асфальтирование 1-ой Калининской ул.(500м)	1935000,00	1930100,00
19	Диспетчеризация (обслуживание шлагбаумов)	-360000,00	перенесено в непредвиденные расходы
20	Участие в ремонте Межрайонной улицы	600000,00	838500,00
21	Ремонт 1-ой Калининской 500м ямочный	100000,00	100000,00
22	Зимняя очистка дорог реагент	160000,00	169420,00
	Экология и содержание территории	1940000,00	1917075,75
23	Оплата вывоза бытового мусора и прочего мусора	1900000,00	1859293,75
24	Изготовление подставок под мусорные баки	0,00
25	Ремонт канав, приобретение труб (ремонт и приобретение)	30000,00	28519,00
26	Послезимняя уборка,аренда измельчителя,бензин газон	10000,00	29263,00
	Прочие расходы	627644,00	688806,21
27	Оформление ЗОП, помещение правления на кадастр	200000,00	385500,00
28	Информация и связь (интернет)	20000,00	8737,60
29	Транспортные расходы (в т.ч. бензин)	30000,00	20523,00
30	Обслуживание программы и сайта	30000,00	16428,00
31	Банковское обслуживание	110000,00	40557,61
32	Юридические и судебные расходы, госпошлина	100000,00	69635,00
33	Сигнализация на ТП, правление "Гром"	97644,00	108350,00
34	Схема СНТ, указатели переулков,стенды	10000,00	12266,00
35	Адм.-хоз.расходы,оргтехника	20000,00	24260,00
36	Организация общ собрания	10000,00	2549,00
	Содержание персонала	2678000,00	2547377,13
	Налоги	1008756,00	937521,00
37	Налог на земли общего пользования	120000,00	83539,00
38	Налог на Водопользование	80000,00	53831,00
39	Налоги ЕСН и ФСС от НС	808756,00	800151,00
	Непредвиденные расходы(замена насоса скважины, профнастил)	610000,00	590469,00
	Итого:	13 053 600,00	12 232 950,28

Ревизионная комиссия отмечает:

По итогам проверки выявлены несоответствия в заложенном в смете плане и его исполнении. Есть несоответствия по статьям сметы расходов, имеются перерасходы. Хотя, перерасход по одной статье, компенсируется экономией по другим статьям и свидетельствует о контроле за исполнением сметы. В частности, проведение заседаний правления СНТ «Авангард» о принятии решений по расходам. Ревизионная комиссия делает жесткий акцент на работу с должниками по уплате взносов и используемой электроэнергии в сроки, установленными на Правлении.

Общая оценка деятельности правления, замечания и рекомендации:

1. Работа с должниками по членским взносам (урегулирование проблемы в досудебном порядке, при неисполнении обязательств собственников - подача судебных исков, о принудительном взыскании задолженности. Положительной оценкой, по мнению Ревизионной комиссии, является работа с должниками по членским взносам и оплате электроэнергии.

2. Работа с Реестром товарищества ведется по мере поступления или выбытия садоводов.

3. Продолжение работы над выявлением собственников заброшенных участков. Работа ведется в рабочем режиме.

4. Финансово-хозяйственная деятельность ведется в соответствии с уставом СНТ «Авангард», Законодательством РФ.

5. Ревизионная комиссия не обнаружила нецелевого расходования средств, приписок и сокрытий. Выписки с банковского счета за весь период имеются и были предоставлены по первому требованию. Кассовые документы ведутся в соответствии с законодательством РФ. Авансовые отчеты подтверждены первичными документами. Имеются в наличии хозяйственные договоры и акты выполненных работ.

6. Правление обеспечивало возможность контролировать свою работу на протяжении всего отчетного периода. Запрашиваемые Ревизионной комиссией документы предоставлялись по первому требованию.

7. У Ревизионной комиссии нет существенных нареканий к работе Правления по обеспечению нормальных условий жизни садоводов (энергоснабжение и водоснабжение). Правление достаточно оперативно реагирует на возникающие проблемы, связанные с дефицитом денежных средств и изношенностью вверенного ему имущества.

8. Ревизионная комиссия отмечает оперативную работу Правления по подготовке и проведению общих собраний. Выбор формы проведения собраний позволяет учесть мнение большего числа садоводов, обеспечивает реальный кворум, у членов Товарищества есть возможность спокойно обдумать и принять взвешенное решение по существующим вопросам.

9. При проверке хозяйственных договоров недостатков выявлено не было. Во всех актах проставлены даты оказания работ, услуг. Договора составлены с учетом всех интересов Товарищества и не являются противозаконными или со скрытыми интересами. Оплаты по договорам произведены в полном объеме по мере их выполнения.

Рекомендации Правлению:

1. Правлению СНТ «Авангард» рекомендовано продолжить применять меры по устранению задолженности неплательщиков. Продолжить работу по взысканию долгов по оплате взносов и электроэнергии. Регулярно вывешивать списки должников, в судебном порядке устранять задолженность собственников. Соответственно, чем меньше в Товариществе среди садоводов будет долгов, тем оперативнее будут выполняться работы, направленные на благоустройство СНТ;

2. При расходовании денежных средств, самым важным считать уплату налогов, заработную плату в соответствии с трудовым законодательством РФ и штатным расписанием, а также приоритетным считать направления, обеспечивающие функционирование / деятельность СНТ (электроснабжение, дороги, водопровод). Для расчета с бюджетом по уплате всех видов налогов и взносов с ФОТ должны быть зарезервированы денежные средства.

3. Довести до сведения владельцев участков об обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о владельцах, для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать об изменениях, указанных сведений о владельце, а также информировать в письменной форме в течении 10 дней со дня прекращения прав, на принадлежащий ему земельный участок.

4. При систематическом нарушении сроков внесения платежей без существенных объективных причин, таких как: серьезная и продолжительная болезнь или смерть владельца, задолженность взыскать в принудительном порядке.

5. Рассматривать и принимать к сведению жалобы и просьбы садоводов, Членов СНТ по устранению недостатков в жизни СНТ.

Заключение ревизионной комиссии:

Проанализировав показатели деятельности СНТ «Авангард», организацию учета, Ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансово – хозяйственную деятельность СНТ – удовлетворительной.

Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится в Правлении СНТ «Авангард», второй – у председателя ревизионной комиссии.

Члены ревизионной комиссии:

Председатель подпись Коновалов А.В.

Члены комиссии подпись Алексеева Е.П.

Член комиссии подпись Дрознин Ю.А.

С актом ревизии ознакомлен:

Председатель СНТ «Авангард» подпись Пиньковская И.Ю.