Акт
Ревизионной комиссии по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности
Садоводческого Некоммерческого Товарищества «АВАНГАРД»
За период с 15.05.2024 по 15.05.2025 гг.
На основании Федерального
закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд
и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017
№217-ФЗ « О ведении гражданами садоводства для собственных нужд» и
руководствуясь п. 5 ст. 20 закона №217-ФЗ, Ревизионной комиссией СНТ «Авангард»
в составе Председателя комиссии Коновалова А.В., членом ревизионной комиссии
Алексеевой Е.П., членом ревизионной комиссии Дрознина Ю.А. избранными на общем
собрании 11.06.2023 года, проводилась плановая ревизионная проверка по итогам
финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Авангард» за период с
15.05.2024 по 15.05.2025 год.
Документация, проверенная в ходе ревизионной проверки, относится к периоду
15.05.2024 по 15.05.2025 гг.
В проверяемом периоде
ответственный за финансово- хозяйственную деятельность: председатель СНТ
«Авангард» — Пиньковская И.Ю.
Проверка проводилась в соответствии с
решением Ревизионной комиссии.
В ходе настоящей ревизии финансово-хозяйственной
деятельности СНТ «Авангард» проведены следующие контрольные мероприятия:
1. Анализ первичной документации, подтверждающей
расход денежных средств, состояния документооборота;
2. Анализ ведения бухгалтерского учёта, отражающего
своевременность и полноту финансовых операций;
3. Анализ движения денежных средств;
4. Анализ списания затрат в соответствии со статьями
утверждённой сметы;
5. Анализ налоговой отчётности и перечисления налогов
и сборов при расчёте с физическими лицами в установленные сроки;
6. Анализ начислений и выплаты заработной платы;
7. Проверку всех действующих договоров, полноты
исполнения договорных обязательств перед поставщиками работ, услуг;
8.
Анализ поступлений денежных средств за
электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и
актам;
9.
Анализ
задолженности по взносам членов СНТ «Авангард»;
10.
Проверка деятельности Правления СНТ
«Авангард», финансовых документов товарищества, учредительной документации,
протоколы собраний и протоколы заседаний Правления
Ревизионной комиссии для анализа состояния
документооборота были предоставлены следующие документы, регулирующие
финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Авангард»:
·
- Утвержденная
смета доходов и расходов на 2024-2025 год;
·
- Реестр членов СНТ
по состоянию на 16.05.2025 года;
·
- Штатное
расписание, должностные инструкции работников, приказы о приеме и увольнении
действующие и заключенные в 2024-2025 году, трудовые договоры, доп. соглашения
к ним;
·
- Первичные
документы о начислении заработанной платы (ведомости начисления) за 2024-2025
год;
·
- Выписки по
расчетному счету с приложенными документами (платежки, счета, ордера, реестры
по заработанной плате и авансовым отчетам);
·
- Хозяйственные
договоры, действующие в 2024-2025 году;
·
- Налоговая
отчетность за 2024-2025 год;
·
- Справка о
задолженности по членским взносам по 15.05.2025 год.;
·
- Списки должников
по членским взносам и по оплате Электроэнергии.
Настоящей ревизией установлено следующее:
Бухгалтерский учет:
1. При проверке ведения бухгалтерского учета в СНТ
«Авангард», ревизионная комиссия руководствовалась ФЗ от 06.12.2011 г №402 –ФЗ
(ред. от 26.07.2019 г) «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями,
вступающих в силу 01.01.2020 г, статья №9 «Первичные учетные документы».
2. Бухгалтерский учет СНТ «Авангард» ведется
автоматизировано в специализированной программе. Налоговая отчетность сдается
через программу СБИС. Ответственным за ведение бухгалтерского учёта является
бухгалтер Митюк Н.С. Бухгалтером ведется работа с садоводами по сверке оплаты
членских взносов и погашению образовавшейся у них задолженности. Ведение
бухучета ведется как в электронном, так и в бумажном виде.
3. Прием наличных средств осуществляется с
использованием бланков строгой отчетности, взаиморасчеты ведутся через
расчетный счет и кассу товарищества в безналичной и в наличной
форме .
4. Ведение
бухгалтерского учета, полностью отражает факты хозяйственной деятельности и
позволяет производить сверку расчетов со всеми дебиторами, кредиторами, а также
налоговую проверку.
5. Отчетность перед госорганами товарищества сдана в
полном объеме. На момент проверки штрафов нет и наличие задолженности по уплате
налогов и сборов нет.
Рекомендовано для
дальнейшей работы:
1 С установленной и утвержденной периодичностью
проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в целях
обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
2 Производить сверку по взысканию долгов с членов
СНТ, не менее
чем за один квартал. Проводить работу по ускорению процесса взыскания
задолженности по членским и целевым взносам.
3 Четко исполнять сдачу по срокам и правильность
заполнения деклараций налоговой отчетности.
Проверка движения денежных средств:
Датой начала проверки отчетного периода является
16.05.2024 года
Датой окончания отчетного периода 15.05.2025 года.
Доходная часть бюджета СНТ «Авангард» сформирована
за счет входящего остатка, поступлений текущих членских взносов СНТ «Авангард»
и взносов за пользование инфраструктурой
СНТ «Советское», СНТ «Макет» СНТ «МХАТ» и СНТ «Энергетик», а так же оплаты за
электроэнергию СНТ «Авангард» и СНТ «Энергетик», прочих входящих компенсаций и
погашения долгов за прошлый период.
Денежные средства поступают на расчетный счет
Товарищества согласно Федеральному Закону 217-ФЗ и в кассу. Учет поступлений на
расчетный счет осуществляется по банковским выпискам, в кассу по бланкам
строгой отчетности.
Входящий остаток всех денежных
средств на 16.05.2024 г составляет 39 220,22
руб:
·
15 250,22 руб по расчетному счету,
23 970,00 руб по кассе, что соответствует финансовым документам.
За проверяемый период, ПОСТУПИЛО – 15 910 842,48
руб:
|
Электроэнергия |
Взносы |
Расчетный
счет |
1 976
577,48 |
6 681 018,00 |
Касса |
1 660 146,00 |
5 593 101,00 |
Всего, в том числе за прошлые
годы |
3 636 723,48 |
12 274
119,00 |
Израсходовано за проверяемый период – 15 399 531,73 руб, в том числе на оплату
потребленной электроэнергии садоводами = 3 952 031,02
Остаток денежных
средств по состоянию на 16.05.2025г. составил – 550 530,97:
·
494 460,97 руб по расчетному счету,
·
56 070,00 руб по кассе.
Правление активно работает с собираемостью членских
взносов и задолженности. В проверяемый период взыскана задолженность по
взносам, за прошлые годы в сумме – 1 045 468,00.
Выполнение сметы расходов СНТ «Авангард» за период с 15.05.2024 по 15.05.2025год:
Денежные средства СНТ
«Авангард» расходуются согласно утверждённой собранием годовой сметы, на нужды
товарищества.
Контроль за расходами осуществляется по
банковским выпискам, кассовым документам, авансовым отчетам, зарплатным
ведомостям и налоговой отчетностью.
Выполнение сметы расходов за период
с 15.05.2024 по 15.05.2025г:
№ |
Наименование |
План |
Факт |
I |
Электроснабжение |
1
059 000,00 |
864
542,83 |
1 |
Силовая
электроэнергия (здание правления, водокачки) |
600
000,00 |
408
236,85 |
2 |
Уличное
освещение, в т.ч. приобретение ламп и светильников |
180
000,00 |
184
265,00 |
3 |
Компенсация
потерь в трансф и электросетях |
200
000,00 |
115
287,00 |
4 |
Потери
за время ремонта неработающих счетчиков |
15
000,00 |
- |
5 |
Обсл. АСКУЭ, видеонаблюдение |
30
000,00 |
116
365,98 |
6 |
Оперативное
реагирование Россетей |
24
000,00 |
20
000,00 |
7 |
Замена
счетчиков АСКУЭ, роутеров (ремонт) |
- |
- |
8 |
Аварийные
работы и расходные материалы |
10
000,00 |
20
388,00 |
II |
Водоснабжение |
2
380 000,00 |
1
601 570,00 |
9 |
Весенняя,
осенняя подготовка к водоснабжению |
50
000,00 |
62
000,00 |
10 |
Приобретение
новых цистерн (водокачка №2) |
- |
|
11 |
Чистка
и ревизия верхн. цистерн |
10
000,00 |
- |
12 |
Закупка
труб и расх.материалов, задвижек, инструмент |
200
000,00 |
107
967,00 |
13 |
Ремонт
магистральных труб |
2
000 000,00 |
1
364 112,00 |
14 |
Запчасти
и расходные материалы на дизел-генератор, теплый пол (правление) |
20
000,00 |
- |
15 |
Ревизия
и ремонт водных магистралей |
50
000,00 |
50
000,00 |
16 |
Ревизия
и ремонт колодцев |
20
000,00 |
15
000,00 |
17 |
Погрузо-разгр.
работы, транспорт, бензин |
30
000,00 |
2
491,00 |
III |
Реконструкция
и строительство |
31 420,00 |
31
420,00 |
IV |
Содержание
дорог |
3
056 500,00 |
2
901 250,00 |
18 |
Асфальтирование
1-ой Калининской ул.(1/2) |
2
170 000,00 |
2
120 400,00 |
19 |
Диспетчеризация |
- |
|
20 |
Ремонт
Межрайонной улицы+2ой Кал. |
600
000,00 |
631
850,00 |
21 |
Выравн.
Дорожн. Полотна по 16 пер. |
100
000,00 |
24
000,00 |
22 |
Зимняя
очистка дорог, реагент |
186
500,00 |
125
000,00 |
V |
Экология
и содержание территории |
2
270 000,00 |
1
946 614,06 |
23 |
Оплата
вывоза бытового мусора и прочего |
1
900 000,00 |
1
538 158,06 |
24 |
Приобретение
новых баков |
80
000,00 |
81
000,00 |
25 |
Ремонт
канав, приобретение труб |
30
000,00 |
27
000,00 |
26 |
Послезимняя
уборка,покос обочин |
10
000,00 |
12
555,00 |
27 |
Спил
деревьев |
250
000,00 |
287
901,00 |
VI |
Прочие
расходы |
725
000,00 |
726
197,61 |
28 |
Оформление
ЗОП |
300
000,00 |
185
000,00 |
29 |
Информация
и связь (интернет) |
30
000,00 |
130
774,00 |
30 |
Транспортные
расходы (в т.ч. бензин) |
30
000,00 |
31
282,00 |
31 |
Обслуживание
программы и сайта, приоб. новой 1С |
30
000,00 |
32
366,00 |
32 |
Банковское
обслуживание |
100
000,00 |
73
447,61 |
33 |
Юридические,
судебные расходы, почтовые расходы |
100
000,00 |
108
832,00 |
34 |
Сигнализация правление |
100
000,00 |
105
037,00 |
35 |
Схема
СНТ, указатели переулков |
- |
- |
36 |
Адм.-хоз.расходы,оргтехника |
20
000,00 |
46
189,00 |
37 |
Организация
общ собрания |
15
000,00 |
13
270,00 |
VII |
Противопожарные
мероприятия |
10
000,00 |
- |
38 |
Гидранты,
огнетушители, приобретение мотопомпы |
10
000,00 |
- |
VIII |
Содержание
персонала |
2
516 000,00 |
2 463 613,00 |
IX |
Налоги |
796
112,00 |
782 293,45 |
39 |
Налог
на земли общего пользования |
85
000,00 |
136 809,00 |
40 |
Водопользование |
60
000,00 |
85 601,00 |
41 |
Налоги
ЕСН и др. |
651
112,00 |
559 883,45 |
X |
Непредвиденные
расходы |
(224 488-31 420)
193 068,00 |
130
000,00 |
|
Итого: |
13
037 100,00 |
11
447 500,71 |
Задолженность по взносам на 16.05.2025 г. составила –
1 727 900,00 руб.
Долг за
потребленную электроэнергию садоводами на 16.05.2025г. – 224 167,00 руб
Ревизионная
комиссия отмечает:
По итогам проверки
выявлены несоответствия в заложенном в смете плане и его исполнении. Есть
несоответствия по статьям сметы расходов, имеются перерасходы. Хотя, перерасход
по одной статье, компенсируется экономией по другим статьям и свидетельствует о
контроле за исполнением сметы. В частности, проведение заседаний правления СНТ
«Авангард» о принятии решений по расходам. Ревизионная комиссия делает акцент
на работу с должниками по уплате взносов и используемой электроэнергии в сроки,
установленными на Правлении.
Общая оценка деятельности правления, замечания и
рекомендации:
1. Работа с должниками по
членским взносам (урегулирование проблемы в досудебном порядке, при
неисполнении обязательств собственников - подача судебных исков, о
принудительном взыскании задолженности. Положительной оценкой, по мнению Ревизионной комиссии, является работа с
должниками по членским взносам и оплате электроэнергии.
2. Работа с Реестром
товарищества ведется по мере поступления или выбытия садоводов.
3. Продолжение работы над
выявлением собственников заброшенных участков.
Работа ведется в рабочем режиме.
4. Финансово-хозяйственная деятельность ведется в
соответствии с уставом СНТ «Авангард», Законодательством РФ.
5. Ревизионная комиссия не обнаружила нецелевого
расходования средств, приписок и сокрытий. Выписки с банковского счета за весь
период имеются и были предоставлены по первому требованию. Кассовые документы
ведутся в соответствии с законодательством РФ. Авансовые отчеты подтверждены
первичными документами. Имеются в наличии хозяйственные договоры и акты
выполненных работ.
6. Правление обеспечивало возможность контролировать
свою работу на протяжении всего отчетного периода. Запрашиваемые Ревизионной
комиссией документы предоставлялись по первому требованию.
7. У Ревизионной комиссии нет существенных нареканий к
работе Правления по обеспечению нормальных условий жизни садоводов
(энергоснабжение и водоснабжение). Правление достаточно оперативно реагирует на
возникающие проблемы, связанные с дефицитом денежных средств и изношенностью
вверенного ему имущества.
8. Ревизионная комиссия отмечает оперативную работу
Правления по подготовке и проведению общих собраний. Выбор формы проведения
собраний позволяет учесть мнение большего числа садоводов, обеспечивает
реальный кворум, у членов Товарищества есть возможность спокойно обдумать и
принять взвешенное решение по существующим вопросам.
9. При проверке хозяйственных договоров недостатков
выявлено не было. Во всех актах проставлены даты оказания работ, услуг.
Договора составлены с учетом всех интересов Товарищества и не являются
противозаконными или со скрытыми интересами. Оплаты по договорам произведены в
полном объеме по мере их выполнения.
Рекомендации Правлению:
1. Правлению СНТ «Авангард» рекомендовано продолжить
применять меры по устранению задолженности неплательщиков. Продолжить работу по
взысканию долгов по оплате взносов. Регулярно вывешивать списки должников, в
судебном порядке устранять задолженность собственников. Соответственно, чем
меньше в Товариществе среди садоводов будет долгов, тем оперативнее будут
выполняться работы, направленные на благоустройство СНТ;
2. При расходовании денежных средств, самым важным
считать уплату налогов, заработную плату в соответствии с трудовым
законодательством РФ и штатным расписанием, а также приоритетным считать
направления, обеспечивающие функционирование / деятельность СНТ
(электроснабжение, дороги, водопровод).
Для расчета с бюджетом по уплате всех видов налогов и взносов с ФОТ
должны быть зарезервированы денежные средства.
3. Довести до сведения владельцев участков об
обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о
владельцах, для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать об
изменениях, указанных сведений о владельце, а также информировать в письменной
форме в течении 10 дней со дня прекращения прав, на принадлежащий ему земельный
участок.
4. При систематическом нарушении сроков внесения
платежей без существенных объективных причин, таких как: серьезная и
продолжительная болезнь или смерть владельца, задолженность взыскивать в
принудительном порядке.
5. Рассматривать и принимать к сведению жалобы и
просьбы садоводов, Членов СНТ по устранению недостатков в жизни СНТ.
Заключение ревизионной комиссии:
Проанализировав
показатели деятельности СНТ «Авангард», организацию учета, Ревизионная комиссия
пришла к выводу признать финансово – хозяйственную деятельность СНТ –
удовлетворительной.
Члены ревизионной комиссии
Председатель Коновалов А.В.
Член комиссии
Алексеева Е.П.
Член комиссии
Дрознин Ю.А.
С актом ревизии ознакомлен:
Председатель СНТ
«Авангард»
Пиньковская И.Ю.