Акт

Ревизионной комиссии по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности Садоводческого Некоммерческого Товарищества «АВАНГАРД»

За период с 15.05.2024 по 15.05.2025 гг.

На основании Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 №217-ФЗ « О ведении гражданами садоводства для собственных нужд» и руководствуясь п. 5 ст. 20 закона №217-ФЗ, Ревизионной комиссией СНТ «Авангард» в составе Председателя комиссии Коновалова А.В., членом ревизионной комиссии Алексеевой Е.П., членом ревизионной комиссии Дрознина Ю.А. избранными на общем собрании 11.06.2023 года, проводилась плановая ревизионная проверка по итогам финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Авангард» за период с 15.05.2024 по 15.05.2025 год.

Документация, проверенная в ходе ревизионной проверки, относится к периоду 15.05.2024 по 15.05.2025 гг.

В проверяемом периоде ответственный за финансово- хозяйственную деятельность: председатель СНТ «Авангард» — Пиньковская И.Ю.

Проверка проводилась в соответствии с решением Ревизионной комиссии.

В ходе настоящей ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Авангард» проведены следующие контрольные мероприятия:

1. Анализ первичной документации, подтверждающей расход денежных средств, состояния документооборота;

2. Анализ ведения бухгалтерского учёта, отражающего своевременность и полноту финансовых операций;

3. Анализ движения денежных средств;

4. Анализ списания затрат в соответствии со статьями утверждённой сметы;

5. Анализ налоговой отчётности и перечисления налогов и сборов при расчёте с физическими лицами в установленные сроки;

6. Анализ начислений и выплаты заработной платы;

7. Проверку всех действующих договоров, полноты исполнения договорных обязательств перед поставщиками работ, услуг;

8. Анализ поступлений денежных средств за электроэнергию, членских и целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;

9. Анализ задолженности по взносам членов СНТ «Авангард»;

10. Проверка деятельности Правления СНТ «Авангард», финансовых документов товарищества, учредительной документации, протоколы собраний и протоколы заседаний Правления

Ревизионной комиссии для анализа состояния документооборота были предоставлены следующие документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Авангард»:

· - Утвержденная смета доходов и расходов на 2024-2025 год;

· - Реестр членов СНТ по состоянию на 16.05.2025 года;

· - Штатное расписание, должностные инструкции работников, приказы о приеме и увольнении действующие и заключенные в 2024-2025 году, трудовые договоры, доп. соглашения к ним;

· - Первичные документы о начислении заработанной платы (ведомости начисления) за 2024-2025 год;

· - Выписки по расчетному счету с приложенными документами (платежки, счета, ордера, реестры по заработанной плате и авансовым отчетам);

· - Хозяйственные договоры, действующие в 2024-2025 году;

· - Налоговая отчетность за 2024-2025 год;

· - Справка о задолженности по членским взносам по 15.05.2025 год.;

· - Списки должников по членским взносам и по оплате Электроэнергии.

Настоящей ревизией установлено следующее:

Бухгалтерский учет:

1. При проверке ведения бухгалтерского учета в СНТ «Авангард», ревизионная комиссия руководствовалась ФЗ от 06.12.2011 г №402 –ФЗ (ред. от 26.07.2019 г) «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступающих в силу 01.01.2020 г, статья №9 «Первичные учетные документы».

2. Бухгалтерский учет СНТ «Авангард» ведется автоматизировано в специализированной программе. Налоговая отчетность сдается через программу СБИС. Ответственным за ведение бухгалтерского учёта является бухгалтер Митюк Н.С. Бухгалтером ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и погашению образовавшейся у них задолженности. Ведение бухучета ведется как в электронном, так и в бумажном виде.

3. Прием наличных средств осуществляется с использованием бланков строгой отчетности, взаиморасчеты ведутся через расчетный счет и кассу товарищества в безналичной и в наличной форме .

4. Ведение бухгалтерского учета, полностью отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов со всеми дебиторами, кредиторами, а также налоговую проверку.

5. Отчетность перед госорганами товарищества сдана в полном объеме. На момент проверки штрафов нет и наличие задолженности по уплате налогов и сборов нет.

Рекомендовано для дальнейшей работы:

1 С установленной и утвержденной периодичностью проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

2 Производить сверку по взысканию долгов с членов СНТ, не менее
чем за один квартал. Проводить работу по ускорению процесса взыскания задолженности по членским и целевым взносам.

3 Четко исполнять сдачу по срокам и правильность заполнения деклараций налоговой отчетности.

Проверка движения денежных средств:

Датой начала проверки отчетного периода является 16.05.2024 года

Датой окончания отчетного периода 15.05.2025 года.

Доходная часть бюджета СНТ «Авангард» сформирована за счет входящего остатка, поступлений текущих членских взносов СНТ «Авангард» и взносов за пользование инфраструктурой СНТ «Советское», СНТ «Макет» СНТ «МХАТ» и СНТ «Энергетик», а так же оплаты за электроэнергию СНТ «Авангард» и СНТ «Энергетик», прочих входящих компенсаций и погашения долгов за прошлый период.

Денежные средства поступают на расчетный счет Товарищества согласно Федеральному Закону 217-ФЗ и в кассу. Учет поступлений на расчетный счет осуществляется по банковским выпискам, в кассу по бланкам строгой отчетности.

Входящий остаток всех денежных средств на 16.05.2024 г составляет 39 220,22 руб:

· 15 250,22 руб по расчетному счету,

23 970,00 руб по кассе, что соответствует финансовым документам.

За проверяемый период, ПОСТУПИЛО – 15 910 842,48 руб:

	Электроэнергия	Взносы
Расчетный счет	1 976 577,48	6 681 018,00
Касса	1 660 146,00	5 593 101,00
Всего, в том числе за прошлые годы	3 636 723,48	12 274 119,00

Израсходовано за проверяемый период – 15 399 531,73 руб, в том числе на оплату потребленной электроэнергии садоводами = 3 952 031,02

Остаток денежных средств по состоянию на 16.05.2025г. составил – 550 530,97:

· 494 460,97 руб по расчетному счету,

· 56 070,00 руб по кассе.

Правление активно работает с собираемостью членских взносов и задолженности. В проверяемый период взыскана задолженность по взносам, за прошлые годы в сумме – 1 045 468,00.

Выполнение сметы расходов СНТ «Авангард» за период с 15.05.2024 по 15.05.2025год:

Денежные средства СНТ «Авангард» расходуются согласно утверждённой собранием годовой сметы, на нужды товарищества.

Контроль за расходами осуществляется по банковским выпискам, кассовым документам, авансовым отчетам, зарплатным ведомостям и налоговой отчетностью.

Выполнение сметы расходов за период

с 15.05.2024 по 15.05.2025г:

№	Наименование	План	Факт
I	Электроснабжение	1 059 000,00	864 542,83
1	Силовая электроэнергия (здание правления, водокачки)	600 000,00	408 236,85
2	Уличное освещение, в т.ч. приобретение ламп и светильников	180 000,00	184 265,00
3	Компенсация потерь в трансф и электросетях	200 000,00	115 287,00
4	Потери за время ремонта неработающих счетчиков	15 000,00	-
5	Обсл. АСКУЭ, видеонаблюдение	30 000,00	116 365,98
6	Оперативное реагирование Россетей	24 000,00	20 000,00
7	Замена счетчиков АСКУЭ, роутеров (ремонт)	-	-
8	Аварийные работы и расходные материалы	10 000,00	20 388,00
II	Водоснабжение	2 380 000,00	1 601 570,00
9	Весенняя, осенняя подготовка к водоснабжению	50 000,00	62 000,00
10	Приобретение новых цистерн (водокачка №2)	-
11	Чистка и ревизия верхн. цистерн	10 000,00	-
12	Закупка труб и расх.материалов, задвижек, инструмент	200 000,00	107 967,00
13	Ремонт магистральных труб	2 000 000,00	1 364 112,00
14	Запчасти и расходные материалы на дизел-генератор, теплый пол (правление)	20 000,00	-
15	Ревизия и ремонт водных магистралей	50 000,00	50 000,00
16	Ревизия и ремонт колодцев	20 000,00	15 000,00
17	Погрузо-разгр. работы, транспорт, бензин	30 000,00	2 491,00
III	Реконструкция и строительство	31 420,00	31 420,00
IV	Содержание дорог	3 056 500,00	2 901 250,00
18	Асфальтирование 1-ой Калининской ул.(1/2)	2 170 000,00	2 120 400,00
19	Диспетчеризация	-
20	Ремонт Межрайонной улицы+2ой Кал.	600 000,00	631 850,00
21	Выравн. Дорожн. Полотна по 16 пер.	100 000,00	24 000,00
22	Зимняя очистка дорог, реагент	186 500,00	125 000,00
V	Экология и содержание территории	2 270 000,00	1 946 614,06
23	Оплата вывоза бытового мусора и прочего	1 900 000,00	1 538 158,06
24	Приобретение новых баков	80 000,00	81 000,00
25	Ремонт канав, приобретение труб	30 000,00	27 000,00
26	Послезимняя уборка,покос обочин	10 000,00	12 555,00
27	Спил деревьев	250 000,00	287 901,00
VI	Прочие расходы	725 000,00	726 197,61
28	Оформление ЗОП	300 000,00	185 000,00
29	Информация и связь (интернет)	30 000,00	130 774,00
30	Транспортные расходы (в т.ч. бензин)	30 000,00	31 282,00
31	Обслуживание программы и сайта, приоб. новой 1С	30 000,00	32 366,00
32	Банковское обслуживание	100 000,00	73 447,61
33	Юридические, судебные расходы, почтовые расходы	100 000,00	108 832,00
34	Сигнализация правление	100 000,00	105 037,00
35	Схема СНТ, указатели переулков	-	-
36	Адм.-хоз.расходы,оргтехника	20 000,00	46 189,00
37	Организация общ собрания	15 000,00	13 270,00
VII	Противопожарные мероприятия	10 000,00	-
38	Гидранты, огнетушители, приобретение мотопомпы	10 000,00	-
VIII	Содержание персонала	2 516 000,00	2 463 613,00
IX	Налоги	796 112,00	782 293,45
39	Налог на земли общего пользования	85 000,00	136 809,00
40	Водопользование	60 000,00	85 601,00
41	Налоги ЕСН и др.	651 112,00	559 883,45
X	Непредвиденные расходы	(224 488-31 420) 193 068,00	130 000,00
	Итого:	13 037 100,00	11 447 500,71

Задолженность по взносам на 16.05.2025 г. составила – 1 727 900,00 руб.

Долг за потребленную электроэнергию садоводами на 16.05.2025г. – 224 167,00 руб

Ревизионная комиссия отмечает:

По итогам проверки выявлены несоответствия в заложенном в смете плане и его исполнении. Есть несоответствия по статьям сметы расходов, имеются перерасходы. Хотя, перерасход по одной статье, компенсируется экономией по другим статьям и свидетельствует о контроле за исполнением сметы. В частности, проведение заседаний правления СНТ «Авангард» о принятии решений по расходам. Ревизионная комиссия делает акцент на работу с должниками по уплате взносов и используемой электроэнергии в сроки, установленными на Правлении.

Общая оценка деятельности правления, замечания и рекомендации:

1. Работа с должниками по членским взносам (урегулирование проблемы в досудебном порядке, при неисполнении обязательств собственников - подача судебных исков, о принудительном взыскании задолженности. Положительной оценкой, по мнению Ревизионной комиссии, является работа с должниками по членским взносам и оплате электроэнергии.

2. Работа с Реестром товарищества ведется по мере поступления или выбытия садоводов.

3. Продолжение работы над выявлением собственников заброшенных участков. Работа ведется в рабочем режиме.

4. Финансово-хозяйственная деятельность ведется в соответствии с уставом СНТ «Авангард», Законодательством РФ.

5. Ревизионная комиссия не обнаружила нецелевого расходования средств, приписок и сокрытий. Выписки с банковского счета за весь период имеются и были предоставлены по первому требованию. Кассовые документы ведутся в соответствии с законодательством РФ. Авансовые отчеты подтверждены первичными документами. Имеются в наличии хозяйственные договоры и акты выполненных работ.

6. Правление обеспечивало возможность контролировать свою работу на протяжении всего отчетного периода. Запрашиваемые Ревизионной комиссией документы предоставлялись по первому требованию.

7. У Ревизионной комиссии нет существенных нареканий к работе Правления по обеспечению нормальных условий жизни садоводов (энергоснабжение и водоснабжение). Правление достаточно оперативно реагирует на возникающие проблемы, связанные с дефицитом денежных средств и изношенностью вверенного ему имущества.

8. Ревизионная комиссия отмечает оперативную работу Правления по подготовке и проведению общих собраний. Выбор формы проведения собраний позволяет учесть мнение большего числа садоводов, обеспечивает реальный кворум, у членов Товарищества есть возможность спокойно обдумать и принять взвешенное решение по существующим вопросам.

9. При проверке хозяйственных договоров недостатков выявлено не было. Во всех актах проставлены даты оказания работ, услуг. Договора составлены с учетом всех интересов Товарищества и не являются противозаконными или со скрытыми интересами. Оплаты по договорам произведены в полном объеме по мере их выполнения.

Рекомендации Правлению:

1. Правлению СНТ «Авангард» рекомендовано продолжить применять меры по устранению задолженности неплательщиков. Продолжить работу по взысканию долгов по оплате взносов. Регулярно вывешивать списки должников, в судебном порядке устранять задолженность собственников. Соответственно, чем меньше в Товариществе среди садоводов будет долгов, тем оперативнее будут выполняться работы, направленные на благоустройство СНТ;

2. При расходовании денежных средств, самым важным считать уплату налогов, заработную плату в соответствии с трудовым законодательством РФ и штатным расписанием, а также приоритетным считать направления, обеспечивающие функционирование / деятельность СНТ (электроснабжение, дороги, водопровод). Для расчета с бюджетом по уплате всех видов налогов и взносов с ФОТ должны быть зарезервированы денежные средства.

3. Довести до сведения владельцев участков об обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о владельцах, для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать об изменениях, указанных сведений о владельце, а также информировать в письменной форме в течении 10 дней со дня прекращения прав, на принадлежащий ему земельный участок.

4. При систематическом нарушении сроков внесения платежей без существенных объективных причин, таких как: серьезная и продолжительная болезнь или смерть владельца, задолженность взыскивать в принудительном порядке.

5. Рассматривать и принимать к сведению жалобы и просьбы садоводов, Членов СНТ по устранению недостатков в жизни СНТ.

Заключение ревизионной комиссии:

Проанализировав показатели деятельности СНТ «Авангард», организацию учета, Ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансово – хозяйственную деятельность СНТ – удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии

Председатель Коновалов А.В.

Член комиссии Алексеева Е.П.

Член комиссии Дрознин Ю.А.

С актом ревизии ознакомлен:

Председатель СНТ «Авангард» Пиньковская И.Ю.